管理个人时间的第一步，是找出你花费时间的方式。而给自己记录一份时间日志，便是完成此事的高效做法。
　　
　　只要尝试一天，你就能立刻对自己的时间去向有了深入了解。记录每项行动所花费的时间，就能将无意识的习惯提升到清醒的意识层面，让你有机会审视和优化自己的时间花费方式。
　　
　　在一天的时间里，无论你何时开始或停止一项活动，都记录下你所用时间。
　　
　　你可以只在工作时间做记录，也可以一整天都这么做。当天结束时，将记录的所有时间块整理到各个类别中，就能知道每种类型的活动花了自己多大比例的时间。
　　
　　若你想做得更加彻底，可以连续记录一周，再计算出每种类型的活动所占总时间的比例，活动类型可以注明是查收邮件、看新闻、上网、接打电话、吃饭、去卫生间等事情上。只要你从椅子上起身，就意味着需要在时间日志上做次记录了。对我来说，一般情况下我一天能有50-100次日志记录。
　　
　　看到直观的结果后，你会惊讶地发现，自己花在真正工作上的时间，只占了一小块。研究表明，一般的办公室白领，每天只会做1.5小时的实际工作，其余时间都花在了社交、喝咖啡、吃饭、非正式沟通、翻看文件以及其他许多非工作类任务上。平均来说，全职的办公室白领，甚至直到上午11点才真正投入到工作中，到了下午3点半又逐渐松懈下来。
　　
　　分析你的时间日志
　　
　　我第一次记录时间日志时，发现自己一周在办公室待了大约60小时，但只有15小时是在真正工作。即使从事实上看，我已比普通白领的效率高出两倍，但自己仍感到忧虑。
　　
　　那其余的45个小时都到哪儿去了？时间日志详细地铺在我面前，告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上追求完美、沉迷于各种新闻消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。
　　
　　计算个人效率比
　　
　　当意识到自己在办公室花了60小时，却只完成了15小时的实质工作时，我便开始问自己一些有趣的问题。
　　
　　我的收入和成就感只取决于那15个小时，而非自己在办公室所花的全部时间。我在想，是不是有必要计算一下自己每天的个人效率比？于是，我把花在实质工作上的时间量，除以待在办公室的总时间：
　　
　　个人效率比 =（用在“真正工作”上的时间）/（“上班”时间）
　　
　　虽然一开始，我对自己只花了25%的时间在实质工作上感到郁闷，但我也很快意识到，仅仅把工作时间延长会是更愚蠢的做法。