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解读“行政助理”的职业含义

来源:www.0734zpw.com 时间:2008-07-14 11:48:00 作者:衡南县人才网 浏览量:2612
那年9月,我从省城一所著名大学管理学院本科毕业,应聘于一家大型国企集团公司,该集团公司在国内外拥有大大小小二十余家子公司,具有相当的规模。

  毕业前夕,我就趁双休日参加了人才中心的大型招聘会,投了很多份资料,但是都被拒绝了,那些企业的负责人将原因说得十分明确:“对不起,我们需要的是有经验的员工。”正当我非常失望准备离开的时候,忽然看到了这家公司的摊位,招聘条件上并没有注明要求工作经验,于是我抱着最后的希望走过去填了简历表。没想到那位负责招聘的吴经理对我的资料非常感兴趣,因为我在学校参加社会活动的经验非常多,包括家教、推销等等,吴经理问了一些相关问题后,就告诉我请回家等通知。

  两天后,我果然接到了吴经理的电话,他邀请我到公司总部再次面谈。第一次跨进这间知名的大企业,心中不禁有些惴惴不安,保安请我在四楼的会客室等候。“大企业果然不同凡响!”我在心中暗暗感叹。

  吴经理是公司人力资源部的副经理,四十岁左右的年纪,非常平易近人。他告诉我,总的来说,公司对我的各项条件都比较满意,希望能够共同合作,但是因为我还刚毕业,能力还待检验,所以职位和工作待遇都不能立即确定,不过公司会将我的资料放入人才库,等双方做进一步沟通。

  同学们听说了我的事都非常羡慕,大部分的人还在为“婆家”头疼不已,我的一只脚却已经踏入知名企业的大门。经过第三次面谈,我终于同公司顺利地签订了合同,职位是行政助理,试用期三个月。虽然不知道这“行政助理”到底是个什么样的工作,但是听起来似乎很风光,况且以我名校大本毕业的条件,安排的工作一定不会差到哪里去。

  第二天,我狠了狠心,拿出自己大学打工积攒的小金库里的钱到商场买了一套行头,从发卡、套装到高跟鞋一应俱全。怎么说也算是写字楼的白领了,总不能太寒酸。报到那天,吴经理看到我一身高雅入时的全新装扮微微有些意外,不过很快还是恢复了笑容,并且带我到了事业发展部的办公室。办公室加上我一共6个人,大家友好地打了招呼就开始忙自己的工作。我坐在办公桌前有些茫然,既没有想像中堆积如山的文件资料,也没有什么文案给我处理,甚至没有人告诉我我的工作内容究竟是什么。

  我百无聊赖地坐了一上午,什么事也没有做。下午依然。下班时,我找到吴经理有些尴尬地说:“我想问一下,我的工作具体是什么?”吴经理正赶着去开会,只是简单地说听从部门的安排就可以了。一天的班上下来,我的心凉了一半。

  第二天,有人开始请我帮忙,负责对外联络的张小姐指了指文件柜中的一个纸箱:“那里面是公司所有客户的《自然情况卡》,不过有些已经过时了,卡片却没有抽出来,你如果有时间就去整理一下。”她接着从柜子里拿出一沓厚厚的资料交给我,就开始忙自己的事。没想到自己的第一件任务居然是这么乏味的事情,不过聊胜于无。埋头苦干了一上午,终于把资料整理完毕。把名单还给张小姐的时候,她只是点了点头,简单地道了声谢。

  下午,又陆陆续续有同事请我“帮忙”,或者复印材料,或者核对报表。总之都是一些极其简单的琐碎工作,所期盼的“工作任务”始终没有来临。接下来的日子,仍然是这样,我总是抱着一堆资料在办公楼里跑上跑下,为办公室所有的人“打杂”,挤在高跟鞋里的脚也磨出了水泡。同我一起进来的还有三名应届毕业生,一位叫刘薇的女孩吃午饭的时候同我坐在一起,聊自己的工作,这时才知道原来大家都是一样,虽然分在不同的部门,但职位都是助理,工作都是“打杂”。原来是这样!我顿时有种被欺骗的感觉,自己一个堂堂管理专业的高材生,居然来做这种工作,未免也太大材小用了吧?

  再坚持一下看看,如果仍然没有改观,就辞职!我暗暗对自己说。一个月过去了,情况照旧,部门经理和吴经理偶尔来办公室里转一下,不过都只是点一下头,仿佛已经不记得我的名字。自己原来的斗志和抱负,似乎已经在这些烦琐的工作和不被重视的状态中消磨殆尽了。于是我的怨言多了起来,脸上也常常挂着不满的神色。两个月后,我终于决定辞职。

  当吴经理看到我的辞职信时,似乎没有太大的意外,或许他已经见过了太多的辞职报告了吧!

  “可以说说原因吗?”他微笑着问道。

  “我,我觉得我不适合这个工作……”我低下头,觉得有些难以启齿。

  “其实你不说我也猜得到。过去有许多应届毕业生,也都是这样,做不到三个月就辞职了。”吴经理叹了口气,“不过我还是希望你再坚持一下。毕竟你的资质和能力都不错,我觉得你在这里还是非常有前途的。”

  我摇了摇头。前途?太渺茫了,也许小一些的企业更适合自己,在这样的大公司里,自己这一辈子恐怕很难得到重用。

  半年之后,我又在一次招聘会上遇到了吴经理。这半年中,我先后换了两份工作,但都不尽如人意,几乎心灰意冷。正在犹豫要不要过去打招呼的时候,吴经理已经看到了我,冲我友好地笑了一下。我只好硬着头皮走过去。

  “在找工作吗?”吴经理还是非常平易近人。

  “是啊……”我窘得恨不得找个地缝钻进去。

  “招聘马上结束了,”吴经理说,“等下我请你喝茶。”看得出,他是有话要和我说。

  “当时你们一起来的四个人,现在只有刘薇还留在公司。”吴经理料事如神似的说出了我一直想知道的问题,“现在她是事业发展部的副经理。”我听得大吃一惊!刘薇是当时我们四个人中最不起眼的,没想到才过去不到一年的工夫,她居然……

  “其实,当时对你们四个的安排,是公司的一个考验。你们的能力都不错,但是刚入职场的年轻人通常都会有些浮躁,将自己定位太高,但处理实际工作的能力又不足,所以我们都会有意安排他们到各个部门做最基层的锻炼。”吴经理喝了一口茶继续说,“一来是为了消减他们身上的骄气,因为这对于工作是非常不利的;第二,可以让他们了解到最基础的工作程序,以便将来交付更重要的工作。而最重要的一点,则是为了考验他们面对工作的态度、合作精神、耐力等等。然后我们才会根据他的实际情况来决定将他安排到什么样的工作岗位上。其实,你的能力很强,我们都很看好你,可惜你中途退出了。”吴经理最后说,“希望我今天和你说的话能对你日后的工作有一些帮助。”

  我这才恍然大悟,懊悔不已。原来,在职场中有这样一个“蘑菇定律”:初入职场者因为特长没有显现出来,只能被安排在不受重视的部门干跑腿打杂的工作——好比蘑菇总是被置于阴暗的角落;要受到无端的批评、指责、代人受过——好比蘑菇总是莫名其妙地被浇上一头大粪;得不到必要的指导和提携——好比任蘑菇自生自灭。其实,一段“蘑菇”的经历,并不是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始时,当几天“蘑菇”,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。

  在一些大企业,尤其是规章制度十分健全的国企,他们选择人才时往往更注重“可造之材”,而不是“可用之材”。因此他们会以各种各样的形式来考验你,锻炼你,看你是否值得他们培养。只要你有足够好的定位,摆正心态,积蓄能量,很快就能够在职场中破茧而出,绽放光芒。这,是我从这件事上得到的最深刻的体会。

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