1、以分钟为时间单位，而不是小时。一天只有1440分钟，不会多出来一丁点。钱可以再赚，但时间不会倒流。奥运冠军香农∙米勒说，迄今为止，我的日程表都是按照分钟来安排的。对想要成功的人来说，也应如此。
2、聚焦于最重要的事情。找出最重要的任务是什么，每天早晨安排一到两个小时，以保证能够不受打扰地完成这些工作。你要做的是，想清楚哪些任务最能帮你达成目标或者在工作中获得晋升，每天早晨专注于先完成这些任务。
3、把待办事项的具体安排列出来。如果只是列个待办事项清单，不对事情做具体的时间安排，那么这个清单上就会有41%的任务不会完成。蔡格尼克记忆效应表明，人们对那些尚未处理的事情，比已处理的事情印象更加深刻，这会消耗大量的精力。把所有事情的安排都详细标在日程表上，并且照此工作和生活。
4、日程表要做得精确，不要想当然。有时候我们以为这一整周都会吃健康的沙拉，于是买了很多蔬菜，但过几天，你会发现不得不扔掉一堆腐烂了的绿色垃圾。计算出自已现在能做的事情，并以此为基础小心规划未来，以保证将来会做正确的事情。
5、在家吃晚餐。英特尔前CEO安迪∙格鲁夫说，虽然活多到干不完，但还是要回家吃晚餐。人生的价值不仅仅是工作。尽管没有标准答案，但高效能人士中的大多数人认为，和家人在一起的时间，锻炼身体，回归生活，也是人生的价值所在。他们有意地识地把1440分钟分派到工作和生活的各个方面，并坚持按预定计划行事。
6、使用记事本。布兰森不论到哪里，都随身带着一个便签本。他曾在不同场合提到，如果没有这个简单的记事本，他不可能建立起维珍公司。希腊船王亚里士多德∙奥纳西斯也说：“我经常带着一个记事本，可以随手写东西。这可是商学院不会教你的宝贵课程。”当灵感乍现，随时记下来，这样脑子也不用一直绷着一根弦。
