单位委托人才市场人事代理或个人委托代理的大学毕业生档案挂靠在人才市场工作满一年后可下载《转正定级审批表》填写毕业生本人见习期工作总结用人单位签发考核（盖章）意见后交到南方人才市场办理转正定级手续确定工资级别初次认定技术职称审核后装入本人档案作为干部身份的依据。《转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。

　　人才市场转正定级办理所需材料及程序

　　一、范围条件

　　人事档案存放在人才市场且是由我中心接收的国家正规全日制院校计划内应届毕业生；

　　本科毕业生及研究生均需工作满一年才可以申请转正定级。

　　二、所需材料

　　《正定级审批表》

　　三、办理程序

　　1、申请人到我中心领取《高等院校毕业生转正定级审批表》由本人按规定填写将填写好交报到证上的单位签署意见并加盖公章后报送我中心;

　　2、中心对材料进行审核;

　　3、中心按规定办理转正定级手续;

　　4、中心将有关材料归入本人档案.

　　干部身份与转正定级的关系

　　“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。

　　高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证（派遣证）到接收单位工作工作满一年并填写《转正定级表》之后方可获得干部身份。报到证连同转正定级表一起就成了“干部身份”的代名词。

　　在实际操作中诸多事实表明“干部身份”不能丢弃。如落户“门槛”较高城市的毕业生没有“干部身份”就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”。报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

　　“在原有制度尚无松动迹象前提下毕业生必须注意保留自己的干部身份。”专家建议大学生毕业工作满一年后别忘了办理转正定级手续这样才能得到全国各地人才服务机构的互认这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据也是办理异地调动手续的必备条件。

　　每位大学生毕业时都会得到一张《报到证》规定了持证者在向什么部门报到的时间地点不按照要求时间和地点报到会导致干部身份丧失。此外毕业生就业后学生档案要变为人事档案转到工作单位如果该单位无资格保存档案又没有通过单位或个人委托及时转存到人才服务机构变成所谓的“口袋档案”将导致干部身份无法获得。

　　到外地工作别忘了将档案挂靠在公共就业服务机构这样既不影响在当地工作也不影响职称‘晋级’工龄还能连续计算一旦有更好的就业机会可以顺畅地完成衔接。